L’ENT DES LYCEES AQUITAINS : C’EST POUR 2012 !

La Région Aquitaine vient de lancer un marché pour une assistance à maîtrise d’ouvrage relative à la mise en place de l’Espace Numérique de Travail pour les lycées aquitains.

L’objectif consiste à accompagner la Région dans la rédaction du cahier des charges et le choix de l’entreprise chargée de déployer cet ENT dans tous les lycées publics aquitains.

Le calendrier envisagé prévoit un début de déploiement des premiers établissements en début d’année 2012.

La région Aquitaine est ainsi une des nouvelles grandes Régions de France à s’engager dans le déploiement généralisé d’un Espace Numérique de Travail en faisant appel à des solutions de type « industriel ». Il faut rappeler que l’ENT est une plateforme d’échanges qui rassemble tous les membres de la communauté éducative d’un établissement scolaire (élèves, parents, personnels enseignants, d’éducation, administratifs). L’ENT est ainsi conçu comme un prolongement de l’établissement, accessible 7 jours sur 7 avec un identifiant unique et sécurisé et un mot de passe. Associé au matériel mis à la disposition des élèves il constitue ce qu’on appelle parfois le « cartable numérique » ; Dès 2003, l’action conjointe du ministère de l’Education Nationale et de la Caisse des Dépôts et Consignations, a permis de cadrer très fortement le concept d’ENT.

Un des objectifs premiers affichés consistait en fait à permettre notamment aux parents d’accéder aux notes ou au cahier de texte de leurs enfants et donc à faciliter la relation des parents avec la scolarité de leurs enfants en la dématérialisant .

D’abord centré sur la vie scolaire et sur la gouvernance, l’ENT se révèle davantage comme un formidable outil pédagogique au service des enseignants et des élèves en faisant évoluer le lycée physique vers un lycée en « réalité augmentée ».

Toutes les collectivités locales s’intéressent aujourd’hui aux ENT . Au total, à la rentrée scolaire 2010, ce sont 23 projets d’ENT concernant 10 Régions et 39 départements qui étaient engagés dans des démarches de généralisation.

De nouvelles collectivités locales ( 4 régions et 4 départements) se lancent dans ces projets avec des objectifs stratégiques et politiques . Les projets en cours devraient compter d’ici 5 ans plus de 5 millions d’utilisateurs.

Il s’agit pour la plupart des Régions d’une part de resituer la place du lycée dans l’espace régional et l’aménagement numérique des territoires tout en préparant le lycée nouvelle génération à l’âge du tout numérique en repensant le lien entre temps scolaire, temps périscolaire, temps familial et temps personnel.

Il s’agit d’autre part de garantir l’égalité des chances des jeunes et de faire du lycée une unité de production enracinée sur son territoire au bénéfice de la formation initiale et de la formation tout au long de la vie .. Les autorités académiques sont conjointement engagées dans ces projets en particulier en mobilisant les directions de l’Informatique et les corps d’inspection pédagogique car l’Etat, dans un contexte original où le partenariat avec les collectivités s’impose, souhaite assurer un rôle de maîtrise d’ouvrage vis à vis du développement des infrastructures et services numériques dans l’éducation notamment en élaborant des cadres de référence et de dialogue avec l’ensemble des partenaires concernés .

Ainsi, la nature des ENT retenus dans les appels à projet, leurs spécificités techniques et juridiques, en font des projets structurants pour le développement numérique des territoires, et dont la mise en œuvre relève d’une véritable démarche partagée.

QUELS SONT LES CHOIX AUJOURD’HUI ?

Plusieurs sociétés ou consortiums ont jusqu’à aujourd’hui répondu aux différents appels d’offres lancés par les collectivités territoriales.

Au sein de ces consortiums on trouve généralement un éditeur de logiciels métiers spécialiste de solutions déjà expérimentées ou utilisées par les établissements, un hébergeur dont l’expertise permet de garantir une parfaite exploitation et une montée en charge des machines accessibles par internet, un cabinet de conseil et d’expertise chargé de la communication et de l’accompagnement, enfin un intégrateur pilote du projet global.

Depuis 2003 ces regroupements se diversifient ou se modifient au fur et à mesure que les savoir faire s’affinent avec les retours d’expérience.

Le niveau européen acquiert aujourd’hui une véritable pertinence .

On peut aujourd’hui constater combien les solutions proposées offrent des fonctionnalités de plus en plus similaires sur des bases parfois différentes. Par ailleurs les solutions retenues par la région et les départements qui la composent ne sont pas toujours synchrones voire semblables ; et lorsqu’une région couvre plusieurs académies la difficulté s’accroit également .

Enfin le choix de l’open source par quelques collectivités n’a pas été sans générer de sourdes batailles certainement encore d’actualité

Quelques grandes entreprises ont acquis un vrai savoir faire auprès des collectivités et améliorent au fil du temps les solutions qu’elles développent : La société KOSMOS et son ENT e-Lyco ; il s’agit d’ un projet territorial ambitieux qui a comme objectif d’offrir à l’ensemble des lycéens et des collégiens de la Région des Pays de la Loire, ainsi qu’à leurs parents et à leurs enseignants, un environnement numérique de travail (ENT) commun d’ici 2014.

Il a obtenu le Jeudi 25 novembre sur le salon Éducatec-Éducatice, le premier prix ex-aequo de la catégorie "politique globale" des trophées des technologies éducatives. Ce prix distingue la politique partenariale menée par 6 collectivités territoriales et l’État au sein de la convention cadre regroupant la région des Pays de la Loire, les départements de la Loire-Atlantique, du Maine et Loire, de la Mayenne, de la Sarthe, et de la Vendée ainsi que le Rectorat de l’Académie de Nantes.

Le déploiement s’échelonne jusqu’en 2014 pour concerner à terme plus d’un million d’utilisateurs ; un budget de près de 13 millions d’euros est prévu.

La société KOSMOS est également, avec le concours d’IBM et de l’hébergeur OCEANET, maître d’œuvre de l’ENT Midi Pyrénées ( ENTmip) choisi par la Région et les Conseils généraux en concertation avec le Rectorat pour équiper tous les établissements secondaires de l’Académie.

Là encore la mise en oeuvre de l’Environnement Numérique de Travail est cofinancée par des fonds européens : le FEDER, Fonds Européen de Développement Régional, dont l’objectif est de contribuer au renforcement de la cohésion économique et sociale en réduisant les disparités régionales.

La société iTop reconnue « jeune entreprise innovante » depuis 2003 s’est spécialisée dans la production de logiciels pour l’éducation et propose dans un partenariat des ENT pour l’école, le collège , le lycée . Cette entreprise qui vient d’obtenir la certification Afaq « engagement de service » pour son ENT vise également le marché européen avec des versions adaptées comme EpiSchool au Royaume Uni. En France, iTop en partenariat avec Atos Origin développe PLACE, la solution d’Environnement Numérique de Travail choisie pour les 218 lycées et CFA par le conseil Régional de Lorraine et pour les collèges par le Conseil Général de Meurthe-et-Moselle.

Les Conseils généraux de l’Isère, des Alpes Maritimes ont également choisi la société iTop pour déployer son ENT en collège. Le partenariat Atos Origin –iTop est présent dans les Hauts de Seine avec l’ENC92, portail unique, basé sur les technologies ITOP NetCollège 2.0 (1), sécurisé et accessible via Internet 7j/7 24h24.

Il offrira aux quelques 180 000 acteurs de la sphère éducative - enseignants, personnels administratifs, collégiens, parents - un bouquet complet et intégré de services numériques allant de la gestion des absences, des notes, du cahier de texte, de l’accès à des ressources numériques jusqu’à la solution emploi du temps. La société INFOSTANCE est présente depuis 2003 dans des lycées d’Alsace et des collèges du Bas-Rhin .

En septembre 2005, 84 établissements étaient déployés, ce qui représentait un total de 90 000 utilisateurs environ. En 2007, le groupement Infostance-HewletPackart remporte le marché lancé par la Région Alsace et les Conseils généraux du Bas Rhin et du Haut Rhin ,de généralisation de son ENT à l’ensemble des collèges et lycées.

Avec l’ENTEA il équipe aujourd’hui, tous les établissements publics secondaires d’Alsace . Commercialisé comme logiciel en mode Saas Scolastance est un environnement de travail sécurisé et « en ligne ».

En 2007, InfoStance remporte aussi le marché de généralisation à tous les collèges et lycées d’Auvergne où actuellement, 170 collèges et lycées sont équipés de ScolaStance. En 2010, Infostance remporte le renouvellement du marché pour 4 années supplémentaire avec la société Sopra Group en sous-traitance. Le marché prévoit d’inclure progressivement les établissements privés au projet ENT. Fin 2009, Infostance remporte également le marché de généralisation ENT à l’ensemble des établissements scolaires de Corse.

Ce marché a été remporté avec la société SITEC (Société Informatique et Télématique Corse), basée à Ajaccio, pour l’hébergement de l’ENT sur une infrastructure dédiée L’ENT scolastance est enfin déployé dans les départements de l’Aisne, de la Haute Marne, du Territoire de Belfort et des Alpes de Haute Provence.

La Société Logica a obtenu le marché lancé par la Région Ile de France Le déploiement sur les trois académies de cet ENT, a débuté en janvier 2010 ; plus de 160 lycées en étaient équipés à la précédente rentrée scolaire et 100 de plus en janvier 2011.

À terme, en 2012, les 471 lycées franciliens seront dotés de cet outil éducatif moderne. Il permettra aux 1.2 millions d’utilisateurs – élèves, professeurs, parents et tous les membres de la communauté éducative - d’accéder en ligne à tout ce qui fait la vie quotidienne du lycée (cahiers de textes, emplois du temps, notes…).

Cet ENT, baptisé Lilie (L’Interface Libre et Interactive de l’Enseignement), repose sur le logiciel Eliot développé par Fylab et dont le code source sera téléchargeable depuis le site de l’Adullact (Association des développeurs et des utilisateurs de logiciels libres pour l’administration et les collectivités territoriales).

Il sera industrialisé et déployé par la SSII Logica, qui se chargera également d’animer la communauté des développeurs, l’hébergement étant pour sa part assuré par Prosodie. Il peut être complété d’applications tierces comme celles produites par la société OMT ( qui produit une suite logicielle de vie scolaire et d’emplois du temps)

Mais pour le partage de ressources pédagogiques et les fonctions collaboratives entre enseignants d’une même discipline, déjà disponibles sur les ENT basés sur SharePoint, il faudra attendre.

La particularité de ce projet réside donc dans le choix de la Région Ile de France d’une solution soumise à une licence Open source où toutes les briques applicatives y sont également soumises.

Ainsi la Région, copropriétaire de la solution avec Logica et Fylab dispose de la liberté d’utiliser le logiciel à l’infini, d’en étudier le fonctionnement en disposant du code, d’améliorer le logiciel et de publier ces améliorations ainsi que de le redistribuer.

L’absence de coût de licence, et l’indépendance vis à vis de l’intégrateur et de l’éditeur constituent pour la Région un choix qu’elle souhaite maintenant partager avec d’autres collectivités . C’est ainsi que le conseil général de Seine-Saint-Denis a intégré le code source de Lilie dans son projet d’ENT Celi@ afin de le déployer dans les 120 collèges du département à l’échéance de fin 2012.

La Région Rhône Alpes a également retenu la société Logica comme intégrateur pour le déploiement d’un ENT open source à l’ensemble des lycées. La phase opérationnelle doit démarrer en mars 2011 avec l’ouverture de l’ENT sur 5 lycées en septembre 2011 . Le déploiement devrait être généralisé aux 277 lycées à la rentrée scolaire 2012 mais d’ores et déjà la région étudie la recherche d’une convergence avec les départements de Rhône Alpes afin de permettre des complémentarités. Dans le même ordre d’idée, le Conseil Régional Limousin et le département de la Creuse ont attribué à la Société Logica le marché de généralisation d’un ENT « open source » dans leurs établissements.

Il faut à cet égard noter que la Région aquitaine précise dans son CCTP – est-ce un hasard ? – que l’approche « développement mutualisé » étant clairement affiché par le Conseil Régional d’Aquitaine, il est demandé à l’assistant à maîtrise d’ouvrage d’étudier avec attention les solutions existantes distribuées sous logiciel libre.

L’ENT , PASSAGE OBLIGE POUR L’ACCES AUX RESSOURCES EN LIGNE

Au fur et à mesure que se déterminent les choix des collectivités publiques, investissant ainsi sur le moyen et le long terme, on assiste à une forte homogénéisation des outils que les recommandations du SDET ont il est vrai favorisée et à une ouverture en direction des éditeurs particulièrement intéressés par le développement des ressources numériques en ligne et donc du « manuel numérique » . 

Des sociétés européennes se regroupent pour constituer des opérateurs plus puissants . C’est ainsi que la société It’s Learning, un des leaders mondiaux de la fourniture de plateformes et de logiciels d’enseignement et d’éducation, a signé avec Hachette Livre en décembre 2010 un accord aux termes duquel Hachette Livre et It’s Learning deviendront actionnaires respectivement à 34% et à 66% d’InfoStance, aujourd’hui détenu à 100% par Hachette Livre.

D’autres projets sont en cours de négociation et l’on peut s’attendre à de nouveaux regroupements. D’ores et déjà l’expérience riche d’avenir que constitue la plateforme Correlyce mise en œuvre par la Région PACA avec le concours du CRDP intéresse les autres collectivités.

En tapant correlyce.regionpaca.fr, l’utilisateur peut, depuis son domicile ou son établissement, qu’il soit lycéen, professeur, documentaliste ou encore parent d’élève, accéder gratuitement à un ensemble de ressources numériques éducatives : un bouquet de ressources numériques usuelles comme dictionnaires ou encyclopédies, mais également de ressources plus spécifiques ou disciplinaires choisies par l’établissement.

Il sera facile alors dans l’avenir proche d’accéder aux futurs manuels numériques interactifs La Région Nord Pas de Calais privilégie également l’accès à distance aux savoirs depuis 2009 avec Savoirs numériques 59/62 , une plateforme virtuelle qui rassemble des ressources et des parcours de formation tous niveaux.

Portée par Orange Business Services cette plateforme est accessible gratuitement à partir d’une simple connexion internet, et inclut également un espace numérique de travail ouvert à tous les membres de la communauté éducative qui s’appuie sur la solution Netlycée de la société iTop.

Cette plateforme est ouverte dans quelques Lycées de la Région et sa généralisation est programmée pour 2012. Si l’on admet que d’ici 3 à 5 ans tous les lycéens, tous les collégiens et leurs enseignants disposeront de ce bureau virtuel que constitue l’ENT on conviendra que l’accès aux ressources en ligne directement de l’ENT constitue le prochain « gros marché » que vont se disputer les entreprises spécialisées.

Il s’agit là d’un nouveau challenge mais d’un tout autre impact sur les pratiques pédagogiques et certainement sur la place de l’école dans la société.